.

Na co powinien zwrócić organizator imprezy, który chce wybrać najlepszą agencję eventową do organizacji własnej imprezy. 

1. Doświadczenie
   Organizator imprezy powinien sprawdzić, ile lat agencja eventowa działa na rynku i jak wiele imprez już zorganizowała.
2. Referencje
   Jeśli nie posiadasz informacji na temat rozważanej agencji eventowej, to warto zapytać o referencje od innych klientów, którzy korzystali z usług danej agencji i sprawdzić ich opinie.
3. Portfolio
   Organizator imprezy powinien poprosić o portfolio agencji, aby zobaczyć, jakie imprezy już organizowała i czy odpowiada to jego własnym oczekiwaniom.
4. Kreatywność
   ważne jest, żeby agencja była kreatywna i potrafiła wprowadzić oryginalne pomysły do organizowanej imprezy.
5. Umiejętność dopasowania
   Agencja eventowa powinna umieć dostosować się do oczekiwań klienta i zrealizować jego wizję imprezy.
6. Profesjonalizm
   Organizator imprezy powinien sprawdzić, czy agencja eventowa ma odpowiednie certyfikaty i licencje, a także czy jej pracownicy są profesjonalni i dobrze przygotowani do organizacji imprez.
7. Zakres usług
   Należy sprawdzić, jakie usługi oferuje agencja, czy zajmuje się tylko organizacją imprez, czy także zapewnianiem sprzętu, dekoracji, cateringu itp., czy korzysta z podwykonawców a jeśli tak, to w jakim zakresie, czy korzysta z własnego zaplecza sprzętowego.
8. Budżet
   Osoba, która planuje zorganizować imprezę firmową powinnna zapytać o koszty usług agencji i porównać je z innymi ofertami, ale nie powinna decydować tylko na podstawie ceny – ważniejsza jest jakość usług i co równie ważne szczegółowy zakres usługi.
9. Komunikacja
   Warto upewnić się, że agencja szybko i sprawnie odpowiada na zapytania organizatora oraz jest dostępna w trakcie organizacji imprezy.
10. Profil klientów
    Organizator imprezy powinien sprawdzić, czy agencja ma doświadczenie w organizowaniu imprez dla podobnych klientów. Na polskim rynku występuje szereg agencji, które zajmują się organizacją np. wesel, imprez prywatnych lub koncertów, ale nie specjalizują się w organizacji imprez firmowych. Szerg biur podróży realizuje zagraniczne wyjazdy firmowe, ale nie specjalizuje się w organizacji eventów w Polsce.

Wskazanie argumentów przeciwko zaangażowaniu profesjonalnego organizatora imprez jest problematyczne, po pierwsze z tego powodu, że reprezentujemy agencję eventową, a po drugie, że jeśli nawet pojawiają się ryzyka związane z angażem agencji eventowych, to wiemy jak je wyeliminować. Poniżej wskazujemy jednak 5 argumentów, które czasami się pojawiają:

1. Największym problemem jest wybór profesjonalnego organizatora imprez, w wielości podmiotów funkcjonujących na rynku może pojawić się obiektywne pytanie, który organizator będzie najlepszym wyborem? Zapraszamy do przeczytania artykułu na co zwrócić uwagę przy wyborze organizatora imprez.

2. Pojawia się obawa, że agencja eventowa nie będzie miała takiej znajomości marki i celów firmy, jak pracownicy pochodzący z firmy. Organizator najlepiej zna swoją firmę i czasami może mieć trudność z komunikacją swojej wizji agencji dlatego tak ważny jest dobór właściwej agencji, z którą będą Państwo nadawać na podobnych falach.

3. Bywa, że firmy poszukujące organizatora imprezy obawiają się utraty pełnej kontroli nad wydarzeniem: zlecenie organizacji imprezy profesjonalnej agencji może oznaczać utratę pewnej kontroli nad procesem planowania i realizacji imprezy. Organizator może nie mieć pełnej wiedzy na temat każdego szczegółu i decyzji podejmowanych przez agencję, ale z jednej strony taki jest też sens zlecenia na zewnątrz pewnego obszaru działań, a z drugiej strony zlecając organizację imprezy można ustalić poziom szczegółowości i zakres decyzyjności, więc zagrożenie to bardzo łatwo wyeliminować.

4. Koszty eventu bywają kolejnym elementem, który generuje obawy przed zleceniem organizacji eventu profesjonalnemu organizatorowi imprez. Doświadczenie jednak pokazuje, że wybór właściwego organizatora imprezy może zredukować końcowe koszty.

5. Wreszcie piątym argumentem, który czasami się pojawia, by nie angażować agencji eventowej do koordynacji wydarzenia jest obawa o zachowanie poufności informacji generowanych w procesie organizacji eventu. I tutaj ponownie możemy wskazać, że z doświadczenia wiemy, iż wybór profesjonalnej agencji eventowej podnosi poziom bezpieczeństwa generowanych informacji.

Kluczem do wyeliminowania zagrożeń wynikających z zaangażowania agencji eventowej jest właściwy wybór organizatora imprezy.

Organizacja imprezy firmowej może być stresującym zadaniem, ale istnieje kilka sposobów, aby zminimalizować stres i cieszyć się tym procesem. Oto kilka przydatnych wskazówek, być może uznasz, że to banały, ale uwierz! To działa!

1. Ustal realistyczne cele:
   Określ, jakie cele chcesz osiągnąć dzięki organizacji imprezy i upewnij się, że są one realistyczne i wykonalne. Ustalenie jasnych celów pomoże Ci skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i uprościć proces organizacji.
2. Stwórz harmonogram:
   Sporządź szczegółowy harmonogram, który określa wszystkie niezbędne kroki do zrealizowania przed imprezą. Bądź elastyczny i dostosuj harmonogram w razie potrzeby, ale trzymaj się go jak najbardziej, aby uniknąć chaosu i spóźnień.
3. Deleguj zadania:
   Nie próbuj robić wszystkiego samodzielnie. Zidentyfikuj zadania, które możesz powierzyć innym członkom zespołu i zaufaj im. Delegowanie obowiązków pomoże rozłożyć ciężar pracy i zminimalizować stres.
4. Komunikacja jest kluczem:
   Utrzymuj otwartą i regularną komunikację ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w organizację imprezy. Upewnij się, że wszyscy mają jasne wytyczne i wiedzą, co od nich oczekujesz. Bądź dostępny dla pytań i rozwiązywania problemów.
5. Bądź elastyczny:
   Planowanie imprezy może być trudne z uwagi na zmienne czynniki, takie jak niedostępność miejsca czy nagłe zmiany w programie. Bądź przygotowany na nieprzewidziane okoliczności i miej elastyczność w podejściu do planowania.
6. Zadbaj o siebie:
   Nie zapominaj o własnym zdrowiu i dobrym samopoczuciu. Pamiętaj, że organizacja imprezy to długotrwały proces, więc ważne jest, aby dbać o swoje ciało i umysł. Zaplanuj czas dla siebie, relaksuj się i wykonuj regularne ćwiczenia fizyczne.
7. Ciesz się procesem:
   Przeżywanie stresu nie jest konieczne. Spróbuj zmienić swoje podejście i cieszyć się organizacją imprezy. Staraj się doceniać etapy procesu, zwłaszcza jeśli widzisz postępy i osiągasz cele.

Pamiętaj, że organizacja imprezy firmowej to nie tylko stresujące zadanie, ale również szansa na kreatywne planowanie i współpracę z innymi. Wykorzystaj tę okazję i ciesz się swoją pracą! I na koniec ważna informacja, zaangażuj profesjonalnego organizatora imprez.

Zlecanie zaplanowania i koordynacji imprezy profesjonalnemu organizatorowi imprez firmowych ARTMANN niesie za sobą szereg korzyści. Oto 5 przykładowych powodów, dla których warto podjąć tę decyzję:

1. Doświadczenie i know-how:
   Jako profesjonalny organizator imprez firmowych ARTMANN posiadamy bogate doświadczenie w planowaniu i koordynowaniu różnych rodzajów wydarzeń. Posiadamy wiedzę na temat najnowszych trendów i metod organizacji imprez, co pozwala nam tworzyć unikalne i innowacyjne rozwiązania, dopasowane do potrzeb konkretnej firmy. Systematycznie nie tylko organizujemy imprezy, ale także uczestniczymy w targach i konferencjach, które bezustannie poszerzają nasze know-how.
2. Oszczędność czasu i wysiłku:
   Organizacja imprezy firmowej może być trudnym i czasochłonnym zadaniem, które wymaga dużo pracy i zaangażowania. Zlecając to zadanie profesjonalnemu organizatorowi, można zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, które można przeznaczyć na inne ważne zadania związane z prowadzeniem firmy. Podczas imprezy zamiast koncetrować się na koordynacji imprezy mogą Państwo zająć się rozmowami z zaproszonymi gośćmi. Wynajęcie organizatora imprezy pozwoli Państwu odciążyć się od stresu i obowiązków związanych z organizacją, pozwalając w pełni cieszyć się uczestnictwem w imprezie i tworzyć niezapomniane wspomnienia.
3.  Dostęp do szerokiej sieci dostawców:
   Będąc profesjonalnym organizatorem imprez posiadamy szeroką sieć dostawców, takich jak dekoratorzy, firmy cateringowe, artyści, hotele, restauracje, muzycy itp. Dzięki temu mamy możliwość negocjowania lepszych cen i warunków, co może przynieść oszczędności finansowe dla firmy. Szeroka sieć dostawców ułatwia nam także poszukiwanie rozwiązań awaryjnych, np. jeśli zamówiony artysta się rozchoruje. I Wreszcie jako organizatorzy imprez, mamy szerokie kontakty w branży rozrywkowej i eventowej. To oznacza, że możemy zapewnić Państwu najlepszych dostawców, co znacznie podniesie jakość imprezy.
4. Rozwiązanie problemów:
   pewne rzeczy mogą pójść niezgodnie z planem podczas imprezy. Jako organizatorzy, jesteśmy przygotowani na różne sytuacje i potrafimy szybko i skutecznie rozwiązywać problemy, co pozwoli klientowi skupić się na cieszeniu się imprezą, a nie na stresie.
5. Dbałość o szczegóły:
   Organizacja udanej imprezy firmowej wymaga uwzględnienia wielu szczegółów, takich jak planowanie harmonogramu, wybór odpowiedniej lokalizacji, zapewnienie odpowiedniego cateringu, dekoracji i rozrywki. Koordynatorzy ARTMANN jako profesjonalni organizatorzy imprez są w stanie skrupulatnie zająć się tymi szczegółami oraz odpowiednio je zsynchronizować, aby całe wydarzenie odbyło się bez zakłóceń.
6. Kreatywność:
   Jako profesjonaliści w branży eventowej, jesteśmy dobrze zaznajomieni z najnowszymi trendami i pomysłami na niezapomniane imprezy. Naszą kreatywnością i innowacyjnym podejściem wprowadzimy nowe elementy i atrakcje, które ożywią imprezę i uczynią ją niezapomnianą dla uczestników.
7. Profesjonalne zarządzanie budżetem:
   Często organizacja imprezy wiąże się z wydatkami, które mogą łatwo wymknąć się spod kontroli. Jako organizatorzy, umiemy zarządzać budżetem klienta i znaleźć najlepsze rozwiązania, aby zapewnić udaną imprezę bez nadmiernych kosztów.
8. Spokój i pełne zaangażowanie:
   Wynajmując naszą usługę, klient może cieszyć się spokojem i pewnością, że impreza będzie doskonale zorganizowana. Będziemy go wspierać na każdym etapie procesu, dając mu poczucie pełnego zaangażowania w imprezę, bez konieczności martwienia się o każdy detal.
9. Budowanie wizerunku firmy:
   Profesjonalnie zorganizowana impreza firmowa może przyczynić się do poprawy wizerunku firmy w oczach klientów, pracowników i partnerów biznesowych. Starannie przygotowane wydarzenie może być okazją do zaprezentowania korporacyjnej kultury i wartości, a także budowania więzi i nawiązywania nowych kontaktów.

Podsumowując, zlecenie zaplanowania i koordynacji imprezy profesjonalnemu organizatorowi imprez firmowych ARTMANN może przynieść wiele korzyści, w tym oszczędność czasu, wysiłku i pieniędzy, a także poprawę wizerunku firmy.

Wybór zaledwie 7 trików, jako tych najważniejszych jest w zasadzie niemożliwy, ze względu na fakt, że każda impreza jest zupełnie inna, w innym miejscu, dla innych ludzi, z innymi celami i z różnymi budżetami. Z tego powodu wskazujemy na 7 przykładowych trików:

1. Personalizacja wydarzenia

– dbanie o indywidualne doświadczenia uczestników imprezy, np. poprzez przygotowanie personalizowanych zaproszeń, identyfikatorów czy też upominków dla gości, budowa spersonalizowanych dekoracji i efektów świetlnych.

2. Wybór wyjątkowego miejsca
   – wybór miejsca ma kluczowy wpływ na budowę pierwszego wrażenia i budowanie indywidualnych doświadczeń uczestników. Warto rozważyć odcięcie od powtarzalności, organizowanie imprezy w unikalnej i interesującej lokalizacji, która wyróżnia się spośród innych wydarzeń firmowych. Może to być np. przestronny loft, ekskluzywna willa lub oryginalna restauracja.

3. Oprawa artystyczna wydarzenia

– duża części gości była w ogromnej ilości obiektów, uczestniczyła w ogromnej ilości imprez… oprawa artystyczna wydarzenia może zmienić miejsce, moment i zbudować totalnie niezwykłe wspomnienia, które sprawią, że to Państwa impreza będzie przez kolejne miesiące i lata wspominana przez uczestników.

4. Pakiet drobiazgów, które działają magicznie: forma zaproszeń, powitań, przydzielania miejsc, podziękowań – magiczna rola gospodarza.

– zgodnie z sentencją „szczegóły tworzą doskonałość, a doskonałość nie jest już szczegółem” koniecznym jest zaplanowanie zestawu drobiazgów, które uderzą w punkt zaproszonych gości.

5. Interaktywność wydarzenia

– rozwój mediów pozwala wkroczyć z niespotykany dotychczas poziom interaktywności, nieodzownym elementem każdego człowieka jest telefon, warto zastanowić się jak go wykorzystać, jak wykorzystać wirtualną rzeczywistość i sztuczną inteligencję.

6. Bliskość doświadczenia

– moc eventu wynika z jego predyspozycji do doświadczania, które buduje relacje i zakorzenia się w głowach uczestników i ponownie przywołam słowa Maya Angelou „Ludzie zapomną co powiedziałaś, zapomną, co zrobiłaś, ale nigdy nie zapomną tego, jakie uczucia w nich wywołałaś”.

7. Cechy eventów:

   – emocjonalność, zaangażowanie, dwukierunkowość, budowanie społeczności, wielozadaniowość oddziaływania – nie zapominajmy o tym przy kreowaniu eventów.

1. OPRAWA MUZYCZNA WYDARZENIA
2. KONFERANSJER IMPREZY
3. KASYNO ZABAWA
4. POKAZ ILUZJI
5. POKAZY TANCEREK
6. FOTOLUSTRO/FOTOBUDKA/360
7. POKAZ BARMAŃSKI
8. POKAZ LASEROWY
9. SYMULATORY
10. POKAZ RZEŹBIENIA W LODZIE