Okres świąt Bożego Narodzenia jest czasem magicznym, pełnym serdeczności i poczucia bliskości. Z tego też powodu w grudniu w wielu miejscach podejmujemy się organizacji wigilii firmowej, która przyjmuje różne formy: wigilia pracownicza w pracy, w formie krótkiego spotkania w biurze lub na hali, spotkanie mikołajkowe dla dzieci pracowników, wigilia firmowa w lokalnej restauracji lub świąteczny wyjazd integracyjny połączony z wigilią.
Organizacja wigilii firmowej wiąże się z realizacją 9 podstawowych elementów:
- FORMUŁA SPOTKANIA
Przygotowania należy rozpocząć od wyboru formuły spotkania, będzie to miało bowiem wpływ na wszystkie pozostałe elementy: spotkanie w pracy, wieczór wigilijny na zewnątrz, spotkanie integracyjne w hotelu, a może firmowe mikołajki dla dzieci – to tylko przykładowe rozwiązania. - WYBÓR MIEJSCA
Kluczowym elementem w organizacji wigilii firmowej jest wybór miejsca na planowane spotkanie: organizacja wigilii w pracy, w restauracji, w hotelu, na powietrzu. Jakie konkretnie miejsce na wigilie nas interesuje blisko od firmy, w górach, nad morzem, w malowniczej miejscowości, a może wybór pozostawiamy jako konsekwencję wyboru aktywności, bo aktywności stanowią dla nas kluczową kwestię? - SCENARIUSZ WIGILII
Znając miejsce i założenia dotyczące wigilijnego spotkania koncentrujemy swoją uwagę na przygotowaniu scenariusza wigilii firmowej to pomysł na wigilię i plan spotkania z rozpisanymi punktami eventu, z pomysłami na dekoracje, atrakcje, osoby prowadzące i występujące. - WYBÓR MENU
Następnie prowadzimy ustalenia związane z doborem menu. Kompleksowa organizacja wigilii firmowej uwzględnia powiązania pomiędzy poszczególnymi elementami. Na dobór menu wpływają nie tylko oczekiwania i uczestnicy, ale także miejsce realizacji i formuła spotkania. - WYBÓR PREZENTÓW
Organizacja wigilii firmowej wiąże się także z wyborem prezentów. Jedna z wyrazistych różnic pomiędzy spotkaniami w ciągu roku, a spotkaniem wigilijnym wiąże się właśnie z prezentami. Przy innych ventach prezenty nie są koniecznością, przy wigilii, chociażby symboliczne, ale jednak tak:). - WYKONAWCY NA WIGILIĘ
Rezerwacje wykonawców: konferansjera, który poprowadzi Państwa wigilię firmową, DJ’a lub muzyków, którzy zapewnią tło muzyczne firmowej wigilii, atrakcje i pokazy, jeśli takie elementy przewiduje również scenariusz wigilii. Dla firm, które chciałyby, aby odwiedził ich prawdziwy Mikołaj z Laponii również przygotowaliśmy takie rozwiązanie:) - DEKORACJE
Ważnym elementem wigilii firmowej są dekoracje, które stworzą odpowiedni klimat, dostosowany do zaplanowanego scenariusza eventu. - PRZYGOTOWANIA FORMALNE
Organizacja wigilii firmowej wiąże się także z odpowiednim przygotowanim formalnymi. Na naszej liście zadań powinny znaleźć się min. takie elementy, jak: ubezpieczenia, zgłoszenie do ZAiKS, jeśli wykorzystywana będzie muzyka i inne elementy zależnie od miejsca realizacji, przyjętego scenariusza i Państwa oczekiwań. - POZOSTAŁE
Wreszcie jest także ostatni element, który obejmuje dziesiątki drobniejszych rzeczy: zaproszenia, wizytówki, oznaczenia.
Wszystkie te elementy mogą Państwo wykonać we własnym zakresie, jest też druga opcja, a mianowicie zlecenie wybranych elementów lub kompleksowej organizacji wigilii firmowej agencji eventowej ARTMANN. Od ponad 20 lat organizujemy eventy dla firm w całej Polsce, zrealizowaliśmy ponad 2.500 imprez firmowych, posiadamy odpowiednią wiedzę i ogromne doświadczenie, które daje Państwu gwarancję organizacji wigilii firmowej na najwyższym poziomie. Pozostajemy do Państwa dyspozycji!
Organizacja wigilii firmowej z ARTMANN – ZAPRASZAMY!